作者介紹：

本文作者是張永錫先生，目前是時間管理講師。曾向美國時間管理大師David Allen學習GTD（Getting Things Done）時間管理系統，已經於兩岸舉行40多屆時間管理公開班，並為騰訊、聯發科、Google中國與北京清華大學MBA等知名企業與學術機構提供時間管理培訓。

昨天在Facebook上頭，請教了創業者一個問題：「您曾經遭逢哪些時間管理的問題或痛苦？」結果，立刻有一位Cony提問。

她的問題是：不知道什麼要先做、什麼可以晚做、該做、不該做……，時間點的拿捏也是問題。

這個問題相當好，其實我們手上總有一堆事情，或許也有足夠的時間，但卻不知道如何安排時間來做好這些事？

對於這個問題，我的建議是「列下行動清單」、「」（註）。

有一句話是「好記性，不如爛筆頭」，把事情放在頭腦裡面，往往無法評估事情的輕重緩急。當自己對於做哪件事情沒有把握的時候，請先拿一張紙或打開電腦的文書編輯軟體，把腦袋中的事情，全部寫下可以執行的行動。

「列下行動清單」，這是第一步。

今天最重要的事情，就是青蛙。

列完清單後，思考一下，清單中有哪件事「今天完成的價值最高」？雖然很多事情看起來都很急迫，但必須有所取捨。之後，再選擇最有價值的事情來做。而選出今天最重要的事情來執行，我們稱為「先吃掉那隻青蛙」。

找出青蛙後，接著就是Cony提到的「時間點的拿捏」。

如果沒有其他的考量，那應該用自己最有精力的黃金時間來吃青蛙。青蛙通常是困難的事情，用最有效率的時間來面對青蛙，才能事半功倍。

如果時間點的拿捏是關鍵，我會為吃青蛙的時間留出足夠的前置時間及後置時間。舉個例子，如果今天下午Cony的青蛙是要拜訪一個重要客戶，我會建議Cony提早到達會晤地點，以最好的準備和最棒的精氣神來因應與面對。

這是因為我們常常會低估了吃青蛙需要的時間，以及所需的精力。既然這是今天最重要的事情，就值得花較多的時間及精力去面對。

備註：「吃青蛙」的這個比喻，出自美國激勵作家博恩．崔西的作品《》。繁體中文版，由智富出版社出版。

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