報告簡潔化,3張投影片搞定主管!

本文節錄 2/22(三) 19:30 特殺老友系列課程

講題:「改變說服的簡報術  」 

講師:企業內訓講師 孫治華  曾任職於巨思文化、工研院等機構,長期關注演說簡報、社群行銷等議題。

課程紀錄:TeSA電商大學 9487組

簡報目的:對內求共識、對外求說服。

跟高階主管、老闆報告溝通,使用紙、筆是最快的,若一天可以跟老闆溝通3次,報告千萬要簡潔。

 

報告與思考重點在於:

  1. 解決什麼樣的問題?有什麼價值?

  2. 有沒有能力做到?

  3. 時間甘特圖,什麼時間作什麼事

 

好簡報

  • 說得出、做的到的,才是好簡報!

    • 在外面不斷promise的簡報,並不是個好業務

Q哪些錯誤不能犯? 

 https://www.youtube.com/watch?v=lpvgfmEU2Ck

  • 逐字搞

  • 拼字錯誤,在職場上,錯字相當嚴重!超容易讓人舉例,說你不OK!

  • 太多重點放在裡面

  • 配色很怪異

  • 太多資訊圖表,很難一眼看懂

  •  太多動畫,讓人分心,無用!

  • 選字體很重要


圖表 - 不會說的重點請全部都拿掉!那些都是雜訊,要讓圖表容易閱讀!

⇒ 那要說什麼?圖表放的時後要瞭解到底是要說什麼??

  • 交叉、最大最小、趨勢線

  • 最重要的是基準值!做提案最關鍵的是目標管理,如ROI 45提案結果老闆不懂,就跟你說這分數不合格不好,65好不好?如果在此之前先有個比較對象,如業界的base line,才不會有提案者與聽者有不同的想法。

 

提案型簡報 - 從客戶的問題開始!

中間的問題的地方,才值得我們把細節說出來

  1. 你想解決的問題在哪裡?怎麼會找到我們呢?

  2. 有沒有其他公司給你報告過?

 

提案順序及組成

  • 吸引力:帶來效益?

  • 專業力:怎麼證明?

    • 客觀的數據

    • 成功的個案

    • Know-How說明

  • 執行力:怎麼做?

    • 多久?專案進行?

 

若再加上兩個「既有痛點、未來趨勢」&「提供什麼?」

競爭者分析 - 在哪放都OK,但只放一次!可放業界標準,或某一特定聽者最討厭的競爭者

改變簡報順序,就改變了說服力道!

KNOW-HOW不是講專業,而是要用最簡單的方式,讓對方懂!

 

更多最新資訊都在《2017特殺老友俱樂部》

★延伸閱讀:

簡報要好看,五大圖片搜尋秘技不可少

★ 本文特色圖片來源:TeSA課堂拍攝

★ 責任編輯:Ayan

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