好用的協作工具才能加快工作流程? 笨蛋! 重點在心態

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TeSA數位內容小小編,塵世中的展開小書僮

不在辦公室,也能辦公事,現代人能快速運用雲端安排公事並且進行團隊執行,以下這三個協同工作系統,你一定聽過/用過它:

1.Trello:專案管理。

2.asana.com:每日工作計畫。

3.tower.im:建立工作事項及存放文件。

雲端協同作業,是近來十分熱門的工作模式,自從通訊軟體大量開發設計,溝通渠道大量拓增,不僅Line、Messenger,甚至與對岸商務往來必備的微信,經常在一般對話與交辦工作事項中穿插,當公私分野越來越不鮮明,這些被設計於員工管理的協作作業系統,到底該如何發揮效應?

如何能讓工作流程順暢呢? 

你需要的不是好工具,而是再次定義工作使用的心態:

◆ 專注:建立好習慣,每日清空委派收件匣,找出最重要的事情,針對需要溝通事項先進行討論,就能更了解雙方認定的輕重緩急。

◆ 承諾:建立固定且公開的待辦事項清單,不僅能夠避免交辦事件被辣勾,也能讓共同工作者清楚明白自己手邊的待辦事項,避免夥伴有任務過多,無法負荷的狀態。

◆ 願景:思考工作目標時,同時將目標導向團隊願景,就能幫助工作流程及手法上,能有共通的呈現樣貌。運用系統設計清楚的流程骨架,再套入群體願景,才能真正做到形魂一體,避免風馬牛不相及。

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★ 本文特色圖片來源:TeSA不專業美圖秀秀

★ 責任編輯:Ayan

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