《斉藤式高速仕事術》:高效工作者,每天寫1200字

作者介紹:

本文作者是張永錫先生,目前是時間管理講師。曾向美國時間管理大師David Allen學習GTD(Getting Things Done)時間管理系統,已經於兩岸舉行40多屆時間管理公開班,並為騰訊、聯發科、Google中國與北京清華大學MBA等知名企業與學術機構提供時間管理培訓。

這次帶著大兒子到日本旅行,途中也去了幾家紀伊國屋書店逛逛,買了幾本書,覺得頗有收獲。之後,我想寫幾篇文章來分享心得,第一本就是斉藤英治所撰寫的《斉藤式高速仕事術》。

他提到的高速仕事術,也就是工作方法的意思,包括了快速寫作(速書)、快速思考(速考),我也把對我有用的部份寫成這篇文章。

速書:每天寫作1200字

作者建議,身為數位時代的高效知識工作者,我們每天必須花費30分鐘,寫一篇篇幅約1200字的文章。

為什麼是1200字呢?因為,1200字如果放在Word之中,印出來大約是A4大小,所以我稱為「A4細胞」(兒子提醒我,因為日文是片假名,應該合中文的話,大約是600字上下)。對我而言,每天一篇A4細胞,就是一篇部落格的文章。

3到5篇A4細胞,就是短論文,像是我這些日子專注寫用心智圖做好每日計畫,就是短論文的長度。5到10個A4細胞,就是一篇有觀點的小品文。而匯聚10到20個A4細胞,就是一篇長論文了。

而如果我們可以寫出120個A4細胞,就是一本書的分量。

這和我之前提到的談談「細胞寫作法」(源自野口悠紀雄的概念)可以銜接,120至150字就是一個細胞(一個小概念),也就是說約8至10個細胞,就是一個A4細胞。

1200字確實合乎我平時的寫作風格,目前嘗試用60分鐘來寫寫看,也就是您目前所看到的文章。

速考:用心智圖來思考每日行動計劃

這也是我買這本書的原因,因為作者書中用心智圖來思考每日行動計畫,也提到這樣做的原因。

首先,會有整體觀,英文是Bird View,對整個分析的事情會有一種整體感覺。

其次,決定優先次序容易,齊藤英治先生強調八○/二○法則,要先做重要的事情,這和我們提過「吃青蛙」的概念相同。

讀完這本書,很高興和這位作者有類似的想法,而他也提醒了我,用心智圖來做每日工作計畫,很重要的是能夠有「整體觀」和「優先次序」,讓事情都能在掌握之中。

高效率工作的目的:知性生產

第三個讓我有收穫的部份,作者提到他是個「知識勞動者」,到目前的產出結果有45本著作,也累計了一百多萬本的書籍銷售量。

重要的是斉藤英治提到,知識勞動者的報酬並非等差級數增加。以前他演講,只有一萬日幣,經過這些年的努力,他一場演講最高可以獲得五十萬日幣的報酬。

這就是很有趣的地方,我是一位講師,和作家一樣都是「知識勞動者」。

從自己的經驗中得知,知識的累積產生的價值不是呈現等差級數,這也勉勵自己繼續努力,學習這些前輩,好好累積自己的知識勞動資產的價值。

從事知識勞動的人,就是彼得‧杜拉克所說的「知識工作者」。無論是致力於網路服務的創業家、Maker(創客)或白領階級等,這些人都是當今的知識工作者。

我立志研究知識勞動者的優質工作術,我相信,這是很有價值的。

結語:讀《斉藤式高速仕事術》的思維衝擊

做個結論吧,我跟大家分享從這本書中獲得的心得:

首先,讀的是日文書,這要求我有更好的略讀能力(註),並能從關鍵字中組合成對自己有用的部份,是很好的鍛鍊。除此之外,從藏書豐富的書局中,找出自己需要的書,也是一種能力。

其次,「速書」、「速考」等概念,讓我有新的想法,這些可以融合到自己的工作中。雖然,我不完全是靠著寫作維生,但這確實是我生活中重要的一環。

最後,看到日本的「知識勞動者」的近況,有見賢思齊的作用,讓我更加努力做好自己本質的工作。

Vista補充說明:

斉藤式速讀術,指的是在30分鐘內閱讀完一本書的能力。先花5分鐘預覽全書,再花5分鐘瀏覽照片,最後花20分鐘略讀內容。

後記:本文寫於日本札幌到函館的北斗號上,總計906字,花了兩個小時,修改原稿還是很慢,加油。

 

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