【Gipi管理學】只是講得好棒棒?別忘了公司文化是「做」出來的!

本文作者為游舒帆(Gipi),曾任TutorABC協理、鼎新電腦總監,獲得微軟最有價值專家(MVP),現為專業企管顧問及「探索原力」共同創辦人,期許能成為一個在許多不同領域廣泛學習,並連接這些領域原則的「專家通才」。掛的職稱大多在RD,但更像是一個business man,談商務、談策略、談組織管理、談產品,也談開發。

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感謝授權TeSA刊登上稿。

在多次上課或者演講的場合中,總會有人談到文化問題,老闆想要知道文化如何建立,員工想要知道文化如何改變。

其實針對文化這個議題,我這陣子大概講了不下 20 次了,一個簡單的觀念——文化是做出來的,不是說出來的,很多的企業都有講他們的 DNA 或者價值觀,例如阿里的價值觀:客戶第一、團隊合作、擁抱變化、誠信、激情、敬業。

每家公司的價值觀都講的很棒、很偉大,但首先要被問的是 價值觀的定義,什麼叫客戶第一?要回答這個問題首先你就要定義出「客戶第一」的典型行為,在經營層的解讀可能是「以客戶的利益為最大考量,若與公司利益衝突時,以客戶為優先。」,但這樣的解讀是可以被無限上綱的,例如當客戶透過惡意的申訴,無限制的取得個人利益而造成公司嚴重損失時,是否還要以客戶優先呢?

當你沒有將價值觀的典型行為做出定義,一線員工就不知道如何落實這些價值觀,也不清楚那些行為符合這個價值觀,他就會以自己的認知去做,他可能會有一半做對,另一半做錯,在此情況下,他其實對於價值觀還是沒有太清楚的認知,只會覺得客戶第一這個價值觀很含糊,讓人無所適從。

但若你告訴他,只要符合行為 A、行為 B、行為 C這種三行為,就符合客戶第一的價值觀,反之則需要提出做討論,因為在價值觀落實的過程中,肯定會出現許許多多的爭議情境,而這些情境的發生,對價值觀的釐清與形塑有很大的幫助,因為藉由溝通,大家對價值觀會有更深入的理解。

為什麼談文化時要談價值觀?

因為價值觀的實踐結果就會形成文化,而這個實踐是從上而下的,如果老闆談客戶第一,但當面對客戶與公司利益的衝突時,他總是以公司利益為優先,那其他主管看在眼裡,它們也會做一樣的事,同時也會以相同的標準要求員工,所以公司從上到下都會有一樣的行為,當虛假的價值觀當道,負面的文化就成型了。

文化是做出來的,而 價值觀則是左右行為的關鍵點,當價值觀能被落實,文化自然會如預期,所以談文化建立的第一步,先釐清價值觀,接著,將價值觀的典型行為講清楚,並在一次又一次的例外案例中把價值觀愈描愈清楚。

而若你想要從下而上改變文化,我不能說這做不到,但真的很難,因為你除了要改變基層的行為外,你還要往上影響上層的想法,並讓他們的行為有所改變,若你沒有一定的影響力,或者老闆的支持,做這種事通常吃力而不討好啊。

要關注的是「進步後再進一步的作法。」

前幾天有個老闆跟我說他開除了一個員工,我跟他說:「你已經做對了一件事,但接下來才是關鍵,如果開除了這個人之後團隊沒有更好,那別人就會懷疑你做錯了,你也會自我懷疑,所以關鍵是如何讓「更好」這件事發生。」

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★ 責任編輯:黛比

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