【TeSA選書】讓公司持續經營的重點就是「利潤」!

本文節錄自遠流出版《數字力就是賺錢力:看不懂財報沒關係,只要牢記宅經濟必學的二個獲利數據,創業、開店、提升業績,完全搞定》,作者古屋悟司。感謝授權TeSA刊登上稿。

我知道公司有付出去的錢,也有收進來的錢,也知道我的公司因為付出去的錢太多,所以是一個赤字的公司。

我相信提高銷售可以增加公司的收入,所以拚命地促銷,讓公司銷售成績不斷成長。然而,公司的營運結果還是呈現赤字。

我不知道為什麼會這樣,稅務師能讓我明白這是為什麼嗎?

我知道「利潤」很重要,但是……

稅務師注視著我,然後這麼說。

「因為你想聽和賺錢有關的事,所以我們就直接進入核心吧!你知道讓公司持續經營的重點是什麼嗎?」

「這個嘛──當然是毅力。」

「毅力很重要,確實非常重要。但是,從金錢面來說,為了讓公司持續經營,最需要的東西就是『利潤』。

就算沒有毅力與鬥志,只要有『利潤』,公司就能繼續經營下去。你認為『利潤』是什麼?」

「就是賺到的錢。」

「是的。賺到的錢當然也是利潤,但是利潤的種類有很多。」

「哦?利潤還有分種類?是指正當的錢和不正當的錢嗎?」

「不是精神面上的種類,是指會計上的種類。」

「啊!那個嗎?」

我雖然說「那個」,但「那個」是哪個?我自己也不知道。

「對,就是那個。基本性的利潤有五種,若把『微利』也加進去的話,就有六種。其中的一種是『粗利』,你知道那是什麼嗎?」

「好像聽過。」

所謂的『粗利』就是『毛利』,正式名稱叫『銷售總利潤』。簡單說,毛利就是銷售額減去本錢後的利潤。例如:用600日圓買進的商品,以1000日圓賣出了,那麼你會獲得多少毛利(銷售總利潤)呢?」

「這個我懂,是400日圓。」

「沒錯!答對了。再來,你聽過『淨利』嗎?」

「好像聽過,又好像沒有……」

我確實聽過這個名詞,但不清楚這個名詞的內容,所以含糊其詞地搪塞過去。

「淨利是指銷售額扣除費用後,最後剩下的錢。若要進一步說明,就是還要再從毛利(銷售總利潤)扣除所有的費用,也必須扣除非繳納不可的公司稅,剩餘的就是淨利,正式名稱是『當期淨利潤』,跟得上我說的嗎?」

「啊,是。只是有點複雜……」

「淨利是公司營業活動的最終性成果。看看損益表,損益表上有營業的收益和費用、特別利潤或損失及記載稅金的欄目。加加減減這些,最後留下來的就是淨利。」

「總覺得很難呀……」

「那麼,我畫圖說明吧!」

稅務師說著,開始畫起圖來。

「如下面的圖所示,大圓形表示一年份的銷售總額,要扣除其中的稅金及其他總總費用、購入成本、販售費及一般管理費等等的支出後,剩下的才是『淨利』(當期淨利潤)。」

▲ 一年份的銷售總額。(圖/遠流)

「之前有點搞不懂,不過,看了圖後就明白了。總之,最後剩下的利潤就是淨利,是嗎?」

「沒有錯。若能減少被扣除的錢,再增加銷售的業績,那麼就會有更多的利潤被留下來,請一定要記住這一點。」

「增加銷售和留下利潤,這道理我懂。」

果然,我一直以來努力增加銷售來賺錢的做法並沒有錯吧?

應該知道的四種利潤

但是,我並沒有漏看到我說「道理」時,稅務師瞬間露出的嚴厲表情。

「不過,剛才我說過利潤有六種,所以另外四種請你也要知道,那就是營業利潤、經常利潤、稅前淨利潤和微利。」

「好了,不要再說專門術語了。你說你講的是賺錢的會計,所以我以為會聽到和賺錢有關的事,但是,我現在聽到好像不是那麼一回事呀!」

「請你先不要著急,至少聽我說完『微利』吧!『微利』是非常非常重要的一項利潤。

唉!又是叫我不要著急。

「我好累,今天已經到極限了。」

「這是玩笑話吧?好吧!但今天就讓我再說一件事就好,可以嗎?」

「那就再說一件事就好。」

「這一項非常簡單,我覺得很容易理解,是和營業利潤有關的。

所謂的『營業利潤』,就是從『銷售收入』裡扣除『購入成本』、『販售費及一般管理費』後的利潤。換言之,就是從『銷售總利潤(毛利)』裡扣除『銷售費用及一般管理費』後的利潤。用圖來表示的話,就是這個部分。」

稅務師一邊說著,一邊畫圖來讓我理「用圖說明的話,可以從圖看到利潤的部分。」「換個方式來說的話,營業利潤是從本業獲得的利潤。這個部分的金額越大的公司,表示本業經營得越順利。」

▲ 營業利潤圖。(圖/遠流)

「噢。」

「好了,今天我們就說到此為止。下個星期我會同一時間再來拜訪。這個星期內,請好好復習我今天說的內容,這是這個星期的作業。」

什麼?還有作業?真是令人感到意外的結束。

「學會這些和賺錢有關嗎?」

「請不要那麼著急。那麼,下星期見吧!」

到了這個年紀,竟然還有作業?真的讓人很傻眼。但是老實說,稅務師說的話無法讓我產生可以賺錢的感覺,所以我覺得很累。這個稅務師真的沒有問題嗎?我感到有點不安。

被一連串不熟悉的專有名詞轟炸,現在我的腦袋亂哄哄的。如果不全部記住這位稅務師說的話,我的公司就沒有辦法成為賺錢的公司了嗎?我好像很快就會遇到挫折了。

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關於《數字力就是賺錢力》,小黑老師這樣說:

從事行銷工作這麼多年,除了在公司內部執行行銷之外,也常常擔任許多公司行銷部門或是新創團隊的顧問,但是最常發現的一個共同問題是:不會賺錢的公司通常對於財務報表的觀念非常薄弱。而《數字力就是賺錢力》是可以讓像我一樣非會計財務本科出身的人,快速了解財務報表的重點,是一本能夠教你如何做出正確決策的非典型財務報表學習書籍。

──網路行銷零元本鋪站長/邱煜庭

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★ 責任編輯:黛比

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