南哥的創業秘密百寶箱 Part 1

作者介紹:

本文作者是Kennan Chen先生,外界稱他南哥。資工背景出身,目前正從事親子教育相關領域之創業,同時也是TeSA晨讀會的一員。

「這個世界上最寶貴的東西是什麼?」

如果把這個問題拿去問10個人,你可能會得到11種答案,每個人的價值觀都不同,有人嗜錢如命,有人說「健康是最大的財富」,當然也有人認為「改變世界」才是他一生的志向!

不過,如果你把這個問題拿來問10個創業家,你可能會只得到1個答案:那就是「時間」!幾乎所有正在創業,想要努力實現自己目標的創業者,都恨不得自己可以有48小時,也恨不得自己可以不用睡覺,老是覺得時間不夠用啊!沒錯,上天是公平的,給了每個人一樣的每天24小時。有鑑於時間是創業者最寶貴的資源,所以,如果有任何的工具可以幫助你「節省時間」,相信我,投資下去準沒錯!

回首過往,我自己在職場及創業領域總共打滾了十數年,每當有新的數位工具或服務出現,舉凡能夠幫我節省時間的工具,我總會忍不住的下手試用一陣子;如果是好東西,我就會把它收進我的秘密百寶箱裡,然後用力地一直用下去,直到下一個更好的工具或服務出現來取代它。

所以我的秘密百寶箱分享,將會以「節省時間」為最主要考量,另外也會考慮「C/P值」。對於Startup(新創團隊)來說,每一筆錢都要花在刀口上,「當用則用,當省則省」是最高原則!

團隊合作篇

以我自己來說,目前參與的專案很多,有正在執行的專案,有正在企劃、醞釀之中的專案,自然也有剛開始萌芽的。又因為不同的專案有不同參與的隊友、伙伴及盟友,每個人的所在地也都不同,甚至工作的時區也不一樣,所以如何要讓大家可以合作起來有效率,又可以讓事情完成,確實是個挑戰!好險有以下這些法寶在幫忙:

  • 專案管理

Trello是一個線上專案管理的工具,我們都知道,要完成一個大目標,只要把這個大目標,根據事情的輕重緩急,再細切為一個個的小目標,然後再一件件事情把它做好,最後就可以完成大事。

Trello

Trello的設計概念,就是一個類似看板的介面,方便透過看板管理カンバン)來管控各種專案。你可以把一個個專案開成一個個「Board」,就想像你有一塊這個專案專屬的白板;然後,你把每個細切目標做個分類,每個分類就是一個「List」,就是一個待辦事項的列表;最後,你就可以在每個List下面,把想要完成的每個小目標,列成一張張的「Card」,也就是To Do Item囉!

Trello大概就是這麼簡單的概念,其實很容易上手。除了有線上的網站可以使用之外,它也有推出App,讓你可以隨時掌握專案進度及狀況。

  • 團隊溝通

Slack是一個團隊内部溝通的好工具,當然現在即時通訊工具那麼多了,幹嘛還多用一個新的工具呢?對我來說,最重要的,是讓自己和團隊更聚焦(focus)。FacebookLINE當然是很棒的社交工具,但也是讓你隨時都會分心的「殺時間」應用,隨時一個朋友所熱心分享的文章,都可能讓你突然想不起來上一秒鐘你在做什麼事?所以,Slack能讓團隊成員很專注在工作上的溝通上,這是我會選擇它的一大原因。

Slack

另外,Slack可以建立不同的「Channel」,以及「Private group」,讓我們可以依專案需求以及討論需求來邀請不同的成員加入,這對平時大家遠距溝通上,也是很方便的一個功能。

同樣的,Slack也都有各平臺的App可使用喔!不過,記得要打開提醒通知(notification),不然可能會常常漏掉重要的訊息哦!

基本上,我很推薦創業團隊搭配使用Trello和Slack這兩個服務,對於新創團隊或公司來說,這無疑是經濟、實惠又有生產力的選擇。如果您正在尋覓一個能夠讓您跟團隊方便協同作業的數位工具,我建議可以考慮從它們開始。

南哥的創業秘密百寶箱系列,咱們下次見!

 

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★ 本文特色圖片來源:pixabay

★ 責任編輯:Vista Cheng

 

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