創業者的時間管理:追求幸福的人生

作者介紹:

本文作者是張永錫先生,目前是時間管理講師。曾向美國時間管理大師大衛.艾倫(David Allen)學習GTD(Getting Things Done)時間管理系統,已經於兩岸舉行40多屆時間管理公開班,並為騰訊、聯發科、Google中國與北京清華大學MBA等知名企業與學術機構提供時間管理培訓。

7月23日晚上七點半,在TeSA所主辦的「創業者的時間管理」入門課程正式開始之前,主持人Ryan問參加課程同學為何來上這堂課?

「我是PM,工作時間長,事情又多又雜。」

「我是賣鍋子的,常常事情做著做著,就提不勁!像前天下午,就在家中睡懶覺。」

「我任職於電商產業,負責阿里巴巴這塊業務,常覺得忙碌一整天,卻沒有收獲。」

「我是網站工程師,其實我昨晚就沒睡,時間管理有很大的問題。」

「創業,本身就充滿變化,難以掌控,而時間,事實上並無法管理。這堂課,主要教授幫助我們能專注把眼前這件事情解決的能力。」聽完大家來上課的原因,我緩緩切入這堂課程的破題。

「創業者的時間管理」入門課程

課程雖然只有短短兩小時,但是卻涵蓋了許多細節,學員事前就收到課前的信件,包括指定的閱讀作業、下載時間管理工具,以及上課時實際操作的範本檔案。

實際上課時,我針對「先吃了這隻青蛙」的概念細細講解,順著FAST的流程,把一天如何管理時間的方法及技術細細討論。

  • F:Frog,每天都應該從行動清單中找出今天要做最重要的事情(青蛙)。
  • A:Action,挑出幾件希望今天要完成的行動(稱為蝌蚪,因為放著不做,有一天就會變成青蛙。)
  • S:Slice/Support,切細及支援,有時候青蛙太大了,就要切小塊些才好入口。
  • T:Time,運用番茄工作法(The Pomodoro Technique),讓我們能夠專注在吃青蛙或蝌蚪。

在工具的層面,我們採用Xmind,這是一種心智圖App(中國稱為思維導圖),因為Xmind的免費版本功能強,又有中文版,加上有隨身解決方案(在iOS平臺建議用iThoughts,Android平臺上用SimpleMind),還可以藉由Dropbox等服務進行雲端同步。

有了理論和工具的協助,接著就是實際操練的部分。

在課前給大家的信中,也分享了運用FAST原則的心智圖模板,讓大家在課前及上課時,都可以隨著課程進行實際練習。FAST拆開了是一個個對時間管理的有用建議,結合起來,就可以讓一整天的工作井井有條且能專注推進。

「創業者的時間管理」入門課程

課後,我也看到同學還在持續討論,我們也設立了Facebook的私密社團,讓大家繼續交流相關的資訊。成長總在人群中,剛剛學到了技術,需要不斷演練,需要21天以上的時間,才能內化成自己的工作習慣。

感謝臺灣電子商務創業聯誼會(TeSA)中的VistaRyan邀請我來開辦這樣的課程,能夠實際和創業者互動,交流時間管理的技術及實際運用的經驗。

「專注於解決眼前這件事情的能力!」這是創業者及許多朋友都需要具備的能力,而事實上,這個能力可以透過理論的學習、工具的演練以及課後討論的經驗交流,再經過一段時間鍛鍊,就可以顯著的提升。

很高興透過這次的課程,和各位優秀的創業者進行交流。期待您們的熱情,讓世界變得更好!除此之外,也期許大家能夠兼顧工作之外的其他層面,擁有幸福的人生

 

★ 延伸閱讀:給創業者的便利貼:先吃那隻青蛙

★ 本文特色圖片來源:TeSA 提供

★ 責任編輯:Vista Cheng

 

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