管理效能之前,先學習管理能量

作者介紹:

本文作者為Leon Huang先生,現任里昂決策整合行銷有限公司執行長,2011年創立里昂決策大學,是一個多元教育學習平臺。目前在北京、上海、廣州、深圳與臺北推廣財富管理教育,授課內容以財商教育、創業與事業經營為主。

在我剛創業時,做事拖延、沒有效率的毛病曾是我很困擾的問題,因為創業者沒有老闆,不會有人交代自己什麼時候要做什麼事情,若沒能有效的安排,時間很快就過去了。

我們常會發覺一天下來,並沒能完成什麼事情,腦中常有想法要去做什麼事情,往往又提不起勁,要如何安排自己的時間,才能有最好的效果,就是一個很大的學問了,在這裡做一個自身的經驗分享。

以前我在處理專案的時候,時常把手機放在身旁,很怕有什麼重要的訊息漏接,錯失生意的機會,常不停的查看微信和LINE的訊息,不停被訊息打斷手頭上的工作,發覺花了一天的時間,手邊的工作卻沒什麼進展。

有時候閱讀寫作到一半,突然想到有事情需要跟團隊成員溝通,就拿起手機傳起訊息來,等到溝通完畢,回到手頭上的寫作,常常腦內的靈感不見了,寫作的興致也被迫中斷。

後來認識了我的創業導師Roger,他解釋:如果你在一天的工作之後,會覺得很累但又發現沒完成多少事情,那通常是因為你沒有妥善安排自己的「能量」的流動,一直在不同的能量之間切換,因此導致能量的無法集中與虛耗才會這樣。

我發現原來做事效率不高的原因,就在於做每件事情所要用到不同的能量,當能量轉換的過程中產生損耗,而我的能量轉換越頻繁,耗損的能量就越多,集中管理能量,才能讓事情最有效率的完成。

而要做到能量集中管理,首先要知道在我們的工作上所有待辦事項都可以分類成五種不同的能量,也就是我們老祖宗傳下來的五行:金、木、水、火、土,五行能量的概念。

水:跟心靈、內在相關的,專注在自己身上、與自己在一起、探索內在相關的事項,跟「為什麼?」有關的思考。

木: 與「創造」或問跟「做什麼?」這類問題相關的事項,比如腦力激蕩、規劃、排定優先順序等。

火:與對外溝通、與人接觸、談話相關的事項,比如打電話、外出拜訪、開會等。

土:與內部聯繫相關的事項,比如團隊內部凝聚、既有客戶的服務等。

金:與處理資料、數字相關的事項,比如資料整理、會計帳務相關的工作項目。

照著這個節奏能量,安排自己做事情的節奏,在一天中,將時間分成五種能量時間區段:

我在每天早晨起來,會安排靈修時間,增加內在靈性(水)能量,這可以協助我整理思緒,並在腦內充滿靈性,開啓我一天高效能的節奏,我會用上午的時間閱讀一些書籍,那可以幫助我開啓發想(木)的能量,我許多教學的題材都是這時候想出來的。

下午的時間通常做些與人溝通和聯絡的事情,我需要運用到(火)能量,我也將客戶服務、團隊溝通屬於內部的事情也集中時段處理,那會運用到(土)能量,而我將資料蒐集、整理的事情(如寫文章、處理客戶名單)集中在晚上處理,我運用上了(金)能量,當我將一天時間分成五種能量時段的區隔,讓能量之間不再跳來跳去時,我發現不只做事的效率提升了,自己也比較不會感覺到疲累。

將能量區分並集中管理,是一個很不錯的概念,它確實幫助我在創業的路上更有效率的完成工作,如果你也有做事效率不高的困擾,也可以嘗試一下這個能量區分及能量配置的方式,應該能有意想不到的收穫。

 

★ 延伸閱讀:培育創業家精神,遇見更好的自己

★ 本文特色圖片來源:pixabay

★ 責任編輯:Vista Cheng

 

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