第一眼就讓採購注意你─如何向實體通路介紹品牌?

作者介紹:
本文由 Cynthea Windsor提供。
屈臣氏採購Cynthea,曾經在大陸深圳、東莞、廣州、上海工作,擔任漢聯集團董事長秘書兼任營運襄理,漢聯集團是食品貿易商,除了中國擁有九個分公司外,也在華南區經營自有通路。當時我負責各分公司的營運監督外,也同時操作自有通路的營運管理。 目前在屈臣氏負責採購的品類為保健品,旗下的品牌例如:桂格、白蘭氏、善存、亞培、威瑪舒培等。如果您是下列類型的廠商,歡迎用Facebook聯繫: 1、維他命 2、纖體美身 3、保健飲品 4、成人營養補給品 5、三高保健品、一般保健品等。

許多廠商在向採購介紹品牌與產品時,往往寫很長的官方文字或是提供好看的美編圖文,但殊不知內容卻完全打不中採購的心。

第一次向採購發信介紹品牌與產品,就跟工作面試一樣,廠商可能僅有短短的5-10分鐘來吸引採購的注意。舉例,以我的工作日常,每天至少要看5份以上報表、100封以上信件,這都還不包含我的專案報告以及其他的額外事項,如此緊湊的時間裡,如果你的提案無法簡單扼要、字句精準,提案信可能會石沉大海,pending一周甚至1個月以上。

所以,如何精簡提案引起採購興趣,以下針對大綱做簡單描述:

1. 公司簡介:包含公司資本額、公司經營時間、公司網站等。

2. 商品簡介:包含產品名稱、規格、訂價、產品毛利等。

3. 品牌的媒體計畫:預計投入那些行銷資源或媒體,例如平面雜誌、報紙等,是否有TVC exposure或者代言人? 媒體計劃就是品牌能量,曝光的量越大,代表你的品牌力越大,越能吸引採購的目光。

4. 通路上市計畫:預計或是已經有與那些通路合作或接洽? 其實採購要問你的,是你的品牌是否僅給該通路”獨家上架”,採購培養你這個品牌,幫你鋪通路,總不會希望別的通路分一杯羹吧?所以,如何規劃通路的上市計畫,這一題PM們就得好好思考了。

5. 通路行銷預算:除了媒體行銷外,通路的行銷預算也是採購重視的,通常會以年度來計算,如果產品有淡旺季的銷售循環,最好以每季來寫。

6. 預計與通路的合作模式:結帳模式或票期等合約細節與費用。

提案就像是業務向客戶推銷產品的第一次拜訪,提案的內容就是一個敲門磚,如何在最短的時間內吸引到採購的興趣,是許多廠商會問我的問題。希望以上簡略的內容能在簡報邏輯上幫一點小忙。

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★ 責任編輯:terry

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