作者介紹：

本文作者是曾元譆先生（Yuan-Xi），目前任職於蘋果優質經銷商 [i]Store 的教育訓練副理。曾長達四年擔任 Apple 臺灣區域特約講師，主要針對全臺蘋果經銷商的銷售人員進行培訓，也活躍於 Apple 使用者社群的聚會。對時間管理有興趣，常參與推廣時間管理的活動，現在是 TeSA 論壇數位生活板的板主之一，同時也是 OmniFocus 華人使用者俱樂部社團的管理員。

感謝曾元譆授權TeSA轉載分享，特此鳴謝。

跟永錫認識的過程，是一開始從他的部落格接觸到 GTD ，一段時間後在 TaipeiMac 聚會中才真的見到面，之後就維持著關係，在網路上討論著 Apple 平臺上的提升效率工具、新興網路平台的應用等。

FAST 是永錫這幾年推廣的時間管理技巧，是一個針對把工作妥善完成的方法及工具，把 FAST 技巧當作 GTD 入門非常適合，所以也在這篇文章推薦給大家。

補充：現在有了【TeSA 實戰研討】創業者的時間管理入門班（第二期）！

F-Frog

為什麼常在時間管理的文章中看到青蛙？
這個比喻是來自《》一書（已絕版=.=）。作者的比喻，則是因為馬克吐溫留下的一句話：

假如你每天早上的第一件事就是生吃一隻青蛙，接下來的一天就會過得比較順利，因為你很清楚這可能是一整天之中最糟的事情了。
–馬克吐溫

在這裡依據書中兩個重要的概念，提供我們判斷工作的重要性：

第一：假如你必須吃掉兩隻青蛙，就先吃比較大、醜的那隻。

所以永錫建議，每天把所有的工作事項列出來，從中選擇較難的工作，來當作今天的青蛙，等你完成困難工作，其他的工作也都相對都輕鬆了。

哪麼選好今天的青蛙後該怎麼辦呢？

第二：若你得生吃一隻青蛙，只看著它是沒有意義的。

不斷地盯著不想開始的重要工作，除非是在思考如何進行，否則一點幫助也沒有。

A-Action
一整隻青蛙要生吞太困難，所以要分解成小塊。很多事情想一次就好，想一次就要決定下一步是什麼？

下一步行動可以是很簡單的動作。永錫舉例可以英文文法的概念，將工作描述使用：<我+動詞+關鍵人物+關鍵資訊> 來清楚說明。千萬不要覺得每個工作都好渺小，做這些事好像沒什麼用，因為想好如何進行工作後，就不用重複花時間在思考如何做。

另外，除了把大隻青蛙分解之外，總有些工作，未來會變成生活中的青蛙（重要卻不緊急的工作）？

因為，許多重要事項在還是「蝌蚪」階段（個人非常喜歡這個比喻）的時候沒有被處理掉，當有一天，截止時間到了、主管詢問了、事情變動了，這些蝌蚪們便會成為圍繞你的青蛙。

如果找出每天的青蛙，也試著吃掉一些可進行的蝌蚪，那麼就把其他今天「沒有要處理的工作」全都隱藏起來吧！

反正看著滿滿的工作清單，今天也沒有時間去碰不是？瑣碎的事情永遠都會在，但我們可以選擇的是：找出最重要的事情來處理，不重要的事情，可以延期，既然不是今天能處理的就眼不見為淨。

S-Support
你會需要一些額外的資訊，來幫助你完成工作。
例如：在 Action 階段你需要聯絡某人，就需要事先準備好某人的聯絡方式，還包括補充資料或需要其他人提供資訊等等。

T-Time
蕃茄鐘工作法。

為每個工作定下時間，最長不要超過25分鐘，無法在 25分鐘內完成的，可以接連好幾個 25分鐘。但是在每個時間片段中，休息時間也要安排約5分鐘。

利用電腦或手機上簡單的鬧鐘功能，甚至 IKEA 買得到的計時器，都可以讓你在工作中專心。這樣的設計是因為，很多人覺得因為很忙，所以不斷地工作，但卻效果不彰。長時間工作影響專注力、在短時間內衝刺效果比較好，而且休息是必須的。如果是重複性工作的話，也能藉此知道未來重新進行這項工作大約需要多久，讓你未來更容易掌握工作時間。

切換場合的 SWEET Time 

停止手上動作，去做下一件事情的確實時間。

例如，你七點半要搭高鐵，你就不應該七點半才出門，對吧？往前回推吧，保留絕對足夠的時間，並決定出門的時間，才能讓你安穩優雅地走進高鐵車廂。

這天來聽永錫在 TeSA 的課程，在自我介紹的時候開玩笑地提到：進行時間管理是一種對自己的心理治療（狀態顯示為：尚在治療中）。

很多工具跟做法，我自己都看了很多，為什麼還是無法有行雲流水的感覺？我在了解工具及作法後，更重要的是，有沒有動手？有沒有養成習慣？因為會受到工作忙碌、家庭因素、自己的拖延所影響，所以說服自己動手並持續才是最難的，祝福大家。

謝謝永錫的課程，也謝謝 Vista 邀請加入 TeSA 論壇，目前小弟跟永錫正擔任板主，也希望大家能多來討論。對於想了解 OmniFocus 的朋友，我們也成立了 OmniFocus 華人使用者俱樂部社團，歡迎有興趣的朋友加入。

補充：永錫的【TeSA 實戰研討】創業者的時間管理入門班（第二期）現正開放報名中！

★ 延伸閱讀：給創業者的便利貼：先吃那隻青蛙

★ 本文特色圖片來源：pixabay

★ 責任編輯：Vista Cheng

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