【Gipi導讀】公司賺錢有這麼難嗎?

故事背景:
A的公司40%業績仰賴單一客戶,被予取予求,服務他們很累,最厲害的員工已經辭職,剩下員工能力普普,公司現金流吃緊,不想做了,想賣掉,跑來問B顧問的建議。

專注單一

「你們公司的代表業務是什麼」B顧問詢問。

A的公司自己定位成一家廣告公司,業務包山包海,除了商標設計,還有廣告操作、海報設計等等,博而不精,商標設計很厲害,但需要很多人來cover其他業務。這就是A公司的問題,公司小、業務多,設計的員工還需要兼做行政或廣告,通才型的員工被逼著去做專才的事情,自然導致表現平庸。

「你的公司應該要專注單一業務,這樣品質及效率就會提升」B顧問建議。你什麼都可以做,就什麼都不專精,這個不論放在業務或公司都是一樣的。

降低依賴

「專一做商標設計的話,馬上就會失去占40%營收的大客戶,這樣應該怎麼辦?」A老闆很疑惑地問。

如果依賴單一客戶的話,變成會不敢得罪他,也不敢做任何改變。這對公司來說其實是負擔,就像現在很多電商的收入來源仰賴單一廣告渠道,一旦這個渠道沒了或費用調高,馬上就會遇到困境。因此,公司或個人都要避免過度依賴單一客戶。

「我該怎麼辦?」A老闆很擔憂地問。

首先,公司要簡化業務,專注單一。其次,這個業務要能「創造經常性收入」(也就是回購),這樣整個生意才能越做越輕鬆。比如設計商標,是你們公司的強項,專注做這個就能在業界做到前幾名,這時候議價的籌碼就會提升,也能持續精進這個業務,同時也能讓外界對於公司更有記憶點,才能變成「品牌」。公司應該用最好的業務去開拓新生意,而不是委屈用不擅長的事情接其他生意。

SOP化

「我們公司主要提供的服務仰賴人才,但人員流動率很高,怎麼辦?」

要讓業務更好上手,把服務流程標準化,簡化整個作業的繁複,同時讓第一線人員可以「熟能生巧」。你可以把商標設計的接單標準化,而且只提供標準化服務,因為一旦客製化之後,就會帶來源源不絕的客製化需求,這樣反而會讓標準流程失效,從而增加營運成本。要把品牌紮深,標準化或拒絕一些需求,就變成一條一定要走的路。

其次,要讓創辦人抽離這個公司,多數的中小企業基本上是創辦人的延伸,正面解讀可以說創辦人很強,但反面解讀就是創辦人如果離開了公司,公司就會垮掉。這樣的公司其實不健康,也不好賣,因為買主不會想要買一個無法自主營運的一個公司。

所以,SOP化對於公司營運相當重要,讓公司抽離創辦人仍能持續運作,對公司健康,同時也讓買主安心,這間公司才更好賣掉。

先收錢

案子結束才結帳的話,整個現金流就是「負數」,變得案子接越多,周轉越吃緊。因此,要讓生意是「先收錢」才能讓現金流為正。現金流為正的公司,相對來講財務就比較不吃緊。而買家對於這樣的公司,也會比較有興趣。

這些調整無疑在團隊磨合與顧客關係會造成不小的陣痛期,甚至有許多夥伴是無法理解這樣的調整,這些都是為了打造更好的公司一個必經的「改革痛」,撐過了這樣的陣痛,公司的體質就能獲得根本性的改善。

從專注單一、降低依賴、SOP化、到預收款,逐一的改變這些流程,就能打造一個有賣像的公司。其次,就是逐步找到合適的團隊夥伴與買主,這些對於一個已經有賣項的公司而言,就是一個相對簡單容易的事情。

老師這次花短短兩小時,把整本書的內容結合實務經驗深入淺出的講解完畢,對於看書很慢的朋友來說,參加這場導讀會可以完整吸收知識,又比自己看來得快,還不用花錢,根本是一舉數得的學習投資啊!

★ 責任編輯:杰雲

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