如何分辨「經費」V.S.「費用」、「固定費用」V.S.「變動費用」 ?

本文節錄自遠流出版《數字力就是賺錢力:看不懂財報沒關係,只要牢記宅經濟必學的二個獲利數據,創業、開店、提升業績,完全搞定》,作者古屋悟司。感謝授權TeSA刊登上稿。

編按:公司經營、產品行銷,甚至個人理財規劃,都難免遇到財務結構、預算控管的問題。數學不好、非會計或貿易專業,往往遇到「固定成本」、「變動支出」、「利潤」......等專有名詞就卡關!TeSA編輯完全懂!本次選錄這篇,以小故事為例,為新手解惑。

稅務師在我面前來回走動,偶爾還抬頭看看天花板,做思考狀。在我看來,他的動作就像警探劇裡來到現場採證辦案,推理犯人是誰的刑警。

費用可以大致區分為「固定費用」與「變動費用」

之後,稅務師在我與財務報表之間來來回回地看著,然後好像想到什麼似的,突然這麼問我。

「對了。你知道經費與費用的不同嗎?」

「經費和費用不是一樣的嗎?」

「意思上有些不一樣。舉例來說,有些費用要計算在經費裡,有些費用可以不算在經費裡。」

「不算在經費裡?」

「是的。凡是由公司承擔也沒有問題的,叫做費用,而費用中有『經費』這一項。這與公司稅的支出有極大的關係。費用也包括了不能計算在經費裡的錢。簡單的說,『費用』分為『經費』與『非經費』。」

「唔,原來有這樣的區別。」

「例如:把公司的車子停在辦公室的前面,但是被開了違規停車的罰單,結果

還是必須去繳罰款吧?」

我想起以前去送貨的時候,曾經因為暫時把車子停在不能停車的地方,然後與客人多說了幾句話,結果被開了罰單。

「確實有過那樣的經驗。」

「對。罰款是由公司負擔的吧?但是,那筆錢不能計算在經費裡。而所謂的『費用』,是公司營運上所需要的各種支出。」

「這個我明白。但是,這和公司能不能賺到錢有什麼關係?」

「不要急,你聽我慢慢說。到這裡都沒有問題。能夠明白經費是費用的一部分,那就沒有問題了,因為這是繳納公司稅的規則之一。再來,希望你能明白費用的問題重於經費的問題。

「為什麼?」

「你知道費用分為兩種嗎?」

「兩種……我不知道。」

「所謂的費用可以大致分為『固定費』與『變動費』兩種。財務報表上有列載這個,但沒有被明確地分開,所以請一定要記住這一點。」

「哦……」

雖然被稅務師叮嚀「要記住」,但為什麼要記住呢?我不明白稅務師的意思。

固定費是父母給兒女的生活「必要費用」

稅務師對不解其意的我繼續說道。

「固定費的定義是『不管有沒有賣掉,都需要支出的費用』,有那樣的費用吧?」

「不管有沒有賣掉,都需要支出的費用?例如說房租嗎?」

「房租也算是,你還想得到其他的嗎?」

「唔。水、電費也是吧?商品即使沒有銷售出去,還是會使用到水、電。」

「沒錯。還有呢?」

「哦?還有嗎?」

「對,還有很多。」

「對不起,我想不出來了。」

「那麼,我要說答案了。除了前面你說的之外,人事費也是固定費。不管東西有沒有賣出去,都會有人事費的支出。還有,員工福利費、交際費、會議費、交通費、廣告費等等,也都是固定費。總之,就算商品沒有賣出去,但與商品相關的所有支出,都是固定費,一半以上的費用都是固定費。

「廣告費也是固定費嗎?打廣告後,東西就變得好賣了。」

「可是,也有即使打了廣告也賣不出去的情況吧?所以要把廣告費想成是固定費。」

「我不太能理解,但是……」

「做為參考吧!你可以把固定費想像成父母給兒女的必要費用。孩子什麼也不做,但做為父母的還是需要給他吃穿,而他整天待在房間裡打電動,還要幫他付電費。請把固定費想成『必要費用』。」

「『必要費用』嗎?這樣的話,我就可以想像了。」我的腦子裡馬上浮現一直待在房間裡打電動的人的模樣。

「再來說變動費。變動費比固定費容易理解多了。請記住:變動費就是『有賣就必須支出的費用』」

「哦,變動費就是『有賣就必須支出的費用』嗎?」

「是的。你賣掉一件商品所需要的費用有哪些?」

「這個──因為我賣的是網購的商品,所以賣出一件商品所需的費用除了商品本身進貨費用外,還有包裝材料費、出貨時的配送費。啊,還有請人包裝的人事費。」

「包裝工人的人事費是固定費。因為即使沒有賣出去的商品要包裝,只要包裝工人在公司內,還是有時薪的支出。」

「所以人事費是固定費嗎?那麼,有賣出才請人包裝的計件式包裝費應該屬於哪一種費用?」

「這種情況下的包裝費要視為變動費。剛才你覺得無法理解的廣告費也可以用這樣的想法去理解,有賣掉才會產生的費用,就是變動費。例如你花了10萬日圓製作廣告傳單,卻無法估計能靠這些廣告傳單賣出多少,所以說廣告費是固定費。」

「嗯,我好像抓到感覺了……」

以前當然也聽過固定費、變動費這樣的名詞,但卻按照字面去了解,認為固定費就是固定的費用,而變動費就是會變動的費用。了解這兩種費用的性質後,才知道自己以前完全誤解這兩種費用了。

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關於《數字力就是賺錢力》,小黑老師這樣說:

從事行銷工作這麼多年,除了在公司內部執行行銷之外,也常常擔任許多公司行銷部門或是新創團隊的顧問,但是最常發現的一個共同問題是:不會賺錢的公司通常對於財務報表的觀念非常薄弱。而《數字力就是賺錢力》是可以讓像我一樣非會計財務本科出身的人,快速了解財務報表的重點,是一本能夠教你如何做出正確決策的非典型財務報表學習書籍。

──網路行銷零元本鋪站長/邱煜庭

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★ 責任編輯:黛比

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