【TeSA選書】一心多用其實只是不斷在分心,單工思維幫你找回注意力

本文由寶鼎出版提供,內文出自《專一力原則》,感謝授權TeSA刊登。

編按:

在千禧年世代下,年輕人的專注力不斷在流失,有時候我們會以為這是在一心多用,但其實只是不斷在分心。作者將在書裡介紹被哈佛、MIT驗證的「單工思維」,教我們找回我們的注意力,提高工作效率。

 

一次只做一件事

齊立文/《經理人月刊》總編輯

在「分心」是常態的年代裡,談「專心」這個主題,愈來愈難打動「人心」了!

原因之一是,內容很容易聚焦在網際網路、科技裝置和社群媒體上,應對策略不外乎就是「禁絕使用」或「限時開啟」。

另一個原因則是,不專心又怎樣!每個人在走路、開車、吃飯、聊天、開會、上班……幾乎在生活的任何場景裡,先別說無時無刻手機、網路不離身;即使規定大家禁帶手機、筆電,要放空走神很難嗎?又有造成什麼負面影響嗎?

所以,如果你是有感於自己做人做事太容易分心,想重拾專注力,因而翻開這本書,你的分心症狀應該還沒有太嚴重,畢竟你還保有了一定程度的自覺。

比較令人擔心的情況是,當然也包括擔心我自己在內,很多人已經停止焦慮「不專心」這件事了,認為這就是再普通不過的日常,沒什麼需要改變的地方。

然而,換個角度想,正是因為很多人已經對於缺乏專注力習以為常,根本不認為這樣會沒效率、不禮貌、有損專業、影響人際關係、損害身心安全,我們才更需要正視這個問題,而這也正是本書能夠給予讀者的幫助和提醒。

 

一心多用不是本事,只是不容易專心的證明

很多人之所以輕忽「不專心」的弊病,是因為他們自認為可以「一心多用」。那個畫面很像是這樣的:會議室裡,同事在報告,主管卻在看手機、回訊息,甚至放任電話鈴聲響起、直接接起電話。先別管「禮儀」這件事,主管這樣做,心裡想的應該是,「你繼續報告啊,反正我都有在聽。」

事實真是如此嗎?本書作者引用了許多學者的研究發現,「人類不能真正做到一心多用,我們只是在切換任務。」說得白話一些,你不是一心能夠多用,你的心思在一個時段裡,就是只能處理一件事,但是你之所以會「誤以為」自己有本事一心多用,其實是因為你在很短暫的時間裡(可能在0.1秒內),快速地從一件事切換到另一件事,因此給了自己這樣的錯覺。而習慣性地轉換注意力,與生產力低落是有正相關的,有些情況下還會導致認知處理能力變低,阻礙深入學習的能力。

關於這一點,你我一定都很熟悉。想要寫報告,卻突然去收電子郵件、瀏覽網路新聞,甚至跟同事聊個天、出去買杯咖啡。一整天下來,你無意識地做了許多毫無效益的事,臨近下班時,才感嘆一事無成,只能加班趕進度。試著真心地回答這個問題:當你必須加班、必須帶著工作回家時,真的是因為你的工作多到做不完嗎?

如果是,建議你跟主管溝通工作量與薪資的調整;如果不是,那麼專注力的提升,對你就是迫在眉睫的必修課。

 

忙到無法專心,還是分心到像「猴腦」

也許有人要說,我也想專心啊,但是我的工作很忙、家裡小孩還小,讓我沒辦法有完整的時間,好好做一件事啊。這種情況,作者都遇到了,所以書裡的建議很務實:要做的事情真的很多,時間也真的都不夠用,但是一次只做一件事,反而可以花更少時間、卻能夠完成更多事。

你肯定常常這樣:手邊正在做A事情,心裡卻在擔心B事情,不經意間居然下意識地切換去做C事情,最後被一個十萬火急的D事情奪走了所有時間。不難想見,最後你就真的像無頭蒼蠅一樣,或者是書裡提到的佛教用語「猴腦」,心思不穩定、焦躁不安、三心兩意、充滿困惑,一件事情都沒有完成,瞎忙一場。

我們都聽過「活在當下」,這不僅是一種心境,更是一種方法,真的有助於你槓掉to-do list上一項又一項的待辦事項。道理很簡單,你的身心就是只能一次消滅一件事,如果有兩件事是可以在同時間被劃掉的,那本質上應該就是一件事。

只不過,我們很常像作者說的那樣,總是在思索令人懊悔的過去,設想令人擔憂的未來,就是不肯把心思鎖定在此時此刻,最終必須付出的代價就是讓一件又一件只完成20%、10%、50%的工作,日日夜夜追著我們跑。

我很喜歡書裡引用美國作家亨利‧梭羅(Henry David Thoreau)的一句話:「光是勤勞是不夠的,螞蟻也是勤勞的,要看你在忙些什麼。」

下次你埋怨自己忙到沒辦法好好做事、沒時間陪伴家人朋友之前,先問問自己究竟都在忙些什麼,然後試著先鎖定一段固定的時間,專心地消除一件事,讓解除一項任務的成就感與安心感,驅動著你一直闖關成功,找回穩定踏實的感覺。

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★ 責任編輯:晨豪
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