作者介紹：

本文作者是張永錫先生，目前是時間管理講師。曾向美國時間管理大師大衛.艾倫（David Allen）學習GTD（Getting Things Done）時間管理系統，已經於兩岸舉行40多屆時間管理公開班，並為騰訊、聯發科、Google中國與北京清華大學MBA等知名企業與學術機構提供時間管理培訓。

感謝張永錫授權TeSA轉載分享，特此鳴謝。

今天要藉著規劃一個簡單的「去餐館吃飯」的任務，來學習GTD（Getting Things Done）的自然計畫模式（Natural Planning Model），我們這就開始吧！

自然規劃模式分成五個階段，介紹如下：

1. 界定目標和原則。
2. 想像期待結果。
3. 腦力激盪。
4. 組織。
5. 找出下一步行動。

接著，我們就開始分別一個個階段來進行討論。

1. 界定目標和原則

首先問問自己「為什麼要上餐館吃飯」，答案可能是：

• 肚子餓了。
• 和朋友、同事聯絡感情。
• 慶祝特別的日子（生日、結婚紀念日）。
• 談戀愛的約會。

想一想我們立刻可以確認目標是「和同事聯絡感情」，這次是要邀請我的好朋友大志共進午餐。而要考量哪些原則呢？不僅要思考自己的立場，也要顧及大志的想法。

• 是否素食？或有其他特殊的飲食習慣？
• 價位。
• 食物品質。
• 服務水準。
• 交通便利性。
• 有無停車場？

經過這個過程，我們會發現，原來我們做事情並不夠仔細，常常沒有設定目標，也沒有仔細想過自己的原則，導致任務設計不夠精細，當然容易出問題，接下來，來看看第二個階段。

2. 想像期望成果Focus

在這個階段，我們要想像出一個畫面，以這個例子，就想想想自己和大志用餐的可能情境。

在漢堡店邊吃邊聊？還是去美景湖畔餐廳吃Buffet，兩人吃個痛快呢？或者找一家廣東菜館品嚐好菜，大志讚不絕口。也許一起去吃麻辣火鍋，一起辣個過癮！

這個角度是思考用餐的餐廳，想像整個計畫如何被完美成功地達成，除此之外，我們可以想想另外幾個角度：好比想像聚餐當天的整個情境，想像和大志聊得賓主盡歡的景象，捕捉這個「完美」畫面達成的各種因素（喝點小酒，傾聽大志吐苦水，送給大志小禮物等）。有了明確的期望結果，便能專注地思考需要哪些因素，進入充滿靈感的腦力激盪模式。

3. 腦力激盪

有了和大志聚餐的「完美」畫面，腦袋就開始動了起來，許多問題便跳了出來。

• 幾點出門？
• 餐廳今天有營業嗎？
• 天氣如何？
• 需要事前訂位？
• 該換套不同的衣服？
• 汽車的汽油足夠嗎？是否需要再加油？
• 今天肚子很餓嗎？要不要約晚一點呢？

這些如何完成「完美」畫面的靈感就跑了出來，這時先不要管靈感的品質，先求數量，也不要想要組織整理（下一階段就是組織），可以運用Mind Map（臺灣稱為心智圖，對岸稱為思維導圖）、即可貼、白板和電腦等工具把這些點子記錄下來。

4. 組織

接下來就是要組織這些靈感，這有助於我們對這件事情的了解，並決定下一步行動，組織有三個面向：

• 構成要素：可以把大計畫拆分成幾個小計畫。
  • 時間規劃：幾點出門？何時抵達餐廳？要不要晚點吃？
  • 事前準備：先去加油？事前訂位？看天氣預報？決定衣著？查餐廳地址？電話？
  • 費用：預計花費多少？
• 優先次序：想想最重要的問題是什麼，在這個計畫中，「大志願意接受我的邀約嘛？」是最重要的事情，優先處理最重要的事情。
• 事情的前後關係：一件件依照次序來做，目前想到有三件。
  • 打給大志，確認他是否接受邀請？
  • 確認廣東菜館中午開門的營業時間。
  • 換衣服。

這個階段可以加入一些工具來協助自己規劃，之前提到Mind Map是好工具，也可以列一張清單，整理一份大綱格式的檔案，在軟體中開設一個專案打入內容，複雜的任務甚至用到甘特圖、MS Project等專業的軟體。

通常在這個階段，我們寫下一些關鍵問題，會讓我們找到更多幫助計畫成功的其他問題，盡量力求詳盡、完整規劃。

5. 下一步行動？

因此「去餐館吃飯」的這個任務，下一步行動就是「打給大志，確認他接受邀請」。

如果到了這個階段還無法回答這個問題，那是因為前四階段思考還不夠深入，再回到前面幾個階段一一思考即可。

為何GTD自然計畫模式很棒？

因為他和我們直覺思考問題的方式非常接近，但是把每一個階段的步驟都明確下來，只要一步步做，就能夠規劃出下一步行動。

這樣的模式可以來規劃很多任務，例如：

• 新產品發表會的規劃。
• 籌備新公司。
• 討論今年尾牙活動。
• 舉辦一個員工攝影比賽。
• 八月底的兩場研習會該如何辦？

只要想好目標，想像一個「完美」的結局，腦力激盪出大量的創意，組織創意，找到實現計畫的下一步行動，就可以開始推展我們的任務了，就這麼簡單。

好了，大志，我們去吃飯吧！

備註：這個例子引用自GTD（Getting Things Done）的原著，我只是稍微改動一下，讓大家用很短的篇幅，就可以了解GTD的自然計畫模式的運作。

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★ 本文特色圖片來源：pixabay

★ 責任編輯：Vista Cheng

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