《上台的技術》── 專屬臺灣人的的簡報指南

作者介紹:

本文作者是李宣澤先生,畢業於國立臺灣大學醫學系,在演講筆記實戰講座擔任教練。本文由作者李宣澤授權,特此鳴謝,非經許可請勿轉載。

前言

死磕:大陸用語,就是「沒完,和某人或某事作對到底」,引申有「追求完美」的意思。

如果說不敢上台、不懂上台、不熟悉上台是一種「病」,那《上台的技術》這本書就是集結藥方(文章)的金匱,而作者王永福,無疑是傷寒論的張仲景,亦是本草綱目的李時珍。

作為市場上難能可貴,由土生土長臺灣人寫作、企劃並出版的簡報教學書籍,《上台的技術》近乎完美地兼任了演講新手懶人包,以及致力於調整追求完美表現的「死磕主義者」的資深嚮導。
 
對我來說,由於過去 5 年間主講了超過 20 場的體重管理、慢性病預防講座,過程中的琢磨、檢討,讓我對自己的簡報和演說技巧相當有信心。但讀完《上台的技術》,我才了解到自己還有極大的進步空間;在踏上TED講台之前,多的是細節可磨。


用井底之蛙、夜郎自大來比喻有點老哏,舉個專屬天龍人的例子──大概就是以為全世界的森林都跟大安森林公園差不多吧?

在這篇書評中,我會和大家分享三件我從《上台的技術》中學到,並實際應用在《演講筆記實戰講座》的演說心法或技巧,分別是簡報的發想、簡報過程中的細節,以及簡報靈魂之一──投影片的設計。如果你參加過《演講筆記實戰講座》,甚至擔任過助教(所以看過宣澤上台兩次以上),也可以一起回憶宣澤在講座中是否落實了福哥的教誨.......

(如果哪裡沒做到,還請你私訊宣澤,提點一下)

簡報的發想│便利貼法


便利貼發想法,顧名思義,就是寫下上台的主題(例如:演講筆記實戰),然後盯著他看,開始發想,然後將腦中浮現的每個關鍵字迅速分別記錄在便利貼,然後貼在牆上。

這時,這些關鍵字──或稱為「靈感」── 還只是散裝的積木。
 

 
但當便利貼越來越多,就可以把他們分類、架構與流程畫,進而將原本乍看如一盤散沙的靈感,變成演講的藍圖。就像把積木依照顏色、大小分類之後,就很容易用它們來做飛機、蓋城堡。

 

 
聽起來是個平凡無奇的小創意,但實際運用才會發現便利貼發想的威力有多麼驚人!舉我的例子來說,我是一個連走在路上,腦中都會一直有靈感迸出的人(就是個愛想很多的傢伙),因此過去常覺得:既然靈感俯拾即是,那需要呈現時再打進電腦就好了,又何必寫下來呢?


但後來發現,我錯了。因為那些靈感就像是汽水底部冒上來的小泡泡,似乎源源不絕;但一旦碰到汽水的頂部,就莫名其妙消失了!而且我永遠不知道這個靈感什麼時候會再出來!也許一輩子與她再無緣分。

對於欠缺靈感的人,把已經想到的東西付諸文字,也有助於後續的發想 ── 我們說「有一就有二」,絕對有道理。先前看過一本書《零秒思考力》,也盛讚藉由舞動筆桿刺激大腦思考的好處。前輩英雄們所見略同,
 

簡報的過程│別說抱歉

 

其實剛開始演講時,我時常犯這個毛病──無論是因為緊張、因為擔心自己準備不周全、害怕超過時間......我總是不經意的說出:「有點不好意思,我們可能會如何如何‧‧‧‧‧‧」

表面上展現了中華文化的溫良恭儉讓,但福哥訓示的好:
 

「觀眾來聽你的簡報,是想學到東西,不是來聽你道歉!」


是啊,人家都花了錢花了時間坐在台下,我憑什麼用一句言不由衷的道歉,意圖粉飾自己的不安全感?如果今天我是聽眾,就算講座內容豐富,但聽到講師沒來由地一直道歉不好意思對不起請大家包涵......我會不會覺得莫名其妙?甚至對講師喪失信心?

也很謝謝翊安提醒我這個壞習慣,讓我在第三場《演講筆記》之後就改掉了它。

簡報的靈魂│投影片之「流程投影片」

有些人讚美我的《演講筆記實戰講座》雖然有時候講的很快,但是架構清楚,所以很方便記憶。但我沒有告訴大家的是,如果不是福哥這一本《上台的技術》,我根本做不到這一點。

原因無他,因為講座中一再出現、色塊豐富、用以提醒大家「我們到了哪裡」的「流程投影片」,以前我根本沒有意識到它的重要性。事實上,在我這一年來參與過的講座中,善用這個技巧的講師一隻手也數得出來,若不是這本《上台的技術》,這個以前對我來說「可以放也可以不放」、「可有可無」的「小技巧」,決不會在我的課程投影片中占有如此分量。

甚至,即使講座投影片目前已經修改過10次以上,我也從未考慮要拿掉她們。

類似這樣一般人難免忽略,實際上在簡報中卻能畫龍點睛的小細節,在《上台的技術》屢見不鮮。從簡報的設計、排版,到講師的肢體、走位,以至於場地的是先勘查、準備,福哥都用淺顯易懂(真的很淺顯易懂)的文字和讀者分享自己的經驗,精細到就連以「龜毛」著稱,往往反覆修改只為了把兩張圖片的間距調整到滿意的我,都不禁驚嘆:
 

「死磕也不是這樣的吧!」

 

結語

這本《上台的技術》和先前分享的《簡報Show and Tell》不同:後者圖多字少,整本薄薄的,充滿輕巧活潑感;前者則相當有「份量」── 無論是比人家大一號的版面,或者超過 300 頁以文字為主的內容。不過,雖然《上台的技術》又大又厚,但清晰的目錄、循序漸進的教學步驟,以及每篇文章通常不超過 6 面的字量,讓這本書有毫不遜於《簡報Show and Tell》的易讀性。

真要說有什麼建議,就是希望部分頁面能夠彩色印刷──因為會想知道簡報大師是怎麼配色的呀!還有,例如敘述「怎麼走位」,可以請美編畫上簡單的插圖,讓文章更加生動。但,無論如何,在這個只要有勇氣,人人有舞台的時代,我預祝各位都能透過這本《上台的技術》,養足自信、掌握機會、精彩登台、發光發亮!

 

★ 延伸閱讀:《上台的技術》博客來連結、王永福(福哥)商業周刊專訪

★ 本文由作者李宣澤授權,特此鳴謝,非經許可請勿轉載。

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