血淚換來的國稅局電子發票申請經驗教學

作者介紹:本文作者是蝦蝦,TeSA 社群永遠的志工。喜歡賣菜刀(業務銷售工作),相信自己動手做才會擁有可分享的實際經驗。

跑完整個申請流程,我打這篇文章的時候只剩下最後一口氣了...

電子發票是為了避免業績太好手開發票會手腕酸,或者是不一定要買 POS 機的好方式,而且店家就不用像傳統發票留存一聯。創業初期資源有限,雖然自己申請電子發票其並不難(但箇中滋味只能說點滴在心頭..) ,為了不讓後來的大家跟我一樣經歷那麼多驚悚細節,今天就來跟大家分享一下電子發票申辦注意事項,讓新手也能出示申請文件就輕鬆完成。

(既然是教學文,這裡就不多提驚悚的部分了,如果真的想知道的人先留言好了,我有時間再決定要不要另外寫一篇哈哈)

我們需要送件給國稅局以下資料:
1. 電子發票字軌號碼申請書
2. 使用電子發票承諾書
3. 切結書(請見下段的第三點說明)
4. 電子發票證明聯樣張兩張,B2C(也就是二聯發票)與 B2B (也就是三聯發票) 各一張。

送件國稅局前的準備功課:
1. 確認公司登記所在地的國稅局管區:受理機關是財政部哪一區國稅局哪個分局(稽徵所、服務處),並下載、填妥財政部提供的電子發票字軌號碼申請書,建議電子發票字軌號碼申請組數可以多不用申請的剛剛好,當月開不完就不要開就好,一組字軌號碼可開 50 張電子發票。下列為申請書必填項目:

  • 受理機關
  • 申請項目
  • 申請人
  • 聯絡方式
  • 申請日期

2. 確認財政部電子發票整合服務平台 「營業人」登入方式(請見電子發票字軌號碼申請書「申請項目」第三條)
工商憑證登入,或申請帳號密碼登入;若為後者,請一併向國稅局管區申請,約 2~3 個工作天會收到。
3. 決定電子發票中獎後的列印方式:

  • 熱感印紙,送件時請附上「電子發票證明聯採用感熱紙切結書」。
  • 如果有實體店面,送件時請附上「總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表」。
  • 假設無實體店面並決定不採用熱感印紙,只用 email 寄發票給消費者,需要附上一張公司寫的承諾切結書,述明若有人重複領取中獎發票時願負法律責任及賠償被領取的獎金金額。

4. 選擇一家電子發票解決方案提供商,使用廠商提供的平台測試區列印兩張電子發票證明聯樣張:B2B 與 B2C 發票各一張。

這裡非常重要!送件國稅局管區後,筆者自己的經驗是約莫 3~4個工作天,管區窗口就會聯繫確認有沒有什麼需要補件或其他問題,或者是自己撥電話過去確認也可以。國稅局會以公司的統一編號告訴我們承辦窗口是哪位。
筆者是採用開店平台 WACA 營運,WACA 的電子發票串接已經處理完畢,所以只使用 智付寶 電子發票時只要輸入簡單的資料就好,無須自己處理 API 串接問題。如果是商城為自家網站,建議要有自己的工程師與電子發票解決方案提供商串接 API ,讓專業的上吧!

得來不易的模擬電子發票。一定要有這張,國稅局才會承認喔!(發票號碼都是瞎編的)

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★ 責任編輯:老李

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