申請電子發票更詳解:小公司也需要開電子發票的3個原因

作者介紹:

本文作者是高啟峰,活力藥師網藥師,同時也是TeSA館友。

感謝高大哥授權TeSA轉載分享,特此鳴謝。

之前寫過使用電子發票的好處,雖然沒有引起廣告的迴響,但是好友Terry大大,因為自身申請過程中也遇到一些困難,所以希望我能夠稍微寫一下申請過程。

首先很多人會以為要大公司才需要申請電子發票的啦,因為他們比較划得來,對!你這樣想沒錯,不過電子發票其實分成兩塊,一塊是B2B,一塊是B2C,萬惡的政府居然把它分成兩塊,我猜也包給不同的公司,所以傳統開發票的方式,是兩本不一樣的本子,需要B2B就開三聯,需要B2C就開二聯,但是在電子發票的申請流程上就差距十萬八千里。我的建議,如果您還在用手開發票的方式,您可以先將B2B這部份改成電子發票,而B2C部分先繼續用傳統手開方式。(註1),然後等到您愛上電子發票以後,再來將B2C方式改用電子發票。

資金投入
很多人以為要買個熱感式印表機,甚至連做電子發票的公司和國稅局窗口都搞錯了,目前為止並沒有強迫要使用熱感式印表機,甚至如果你採用這種方式,還得附上該紙的證明,所以我是選擇用傳統雷射印表機,所以除了花時間,其實連熱感式印表機都不需要買。

如果願意花錢省時間

可以參考TeSA這篇文章,裡面寫的相當清楚,唯獨可能漏掉小小的說明,就是要申請工商憑證卡,還可能要申請軟體憑證,這樣一共要花掉420*2=840元,最後選擇一家電子發票解決方案提供商,每家的花費都不一樣,一般行情是小量發票的話,一個月500元上下。如果是電商的話,配合使用第三方支付,小弟這裡有免費方案可以提供。

窮到和我一樣
如果不想給電子發票解決方案提供商(正式名稱為加值服務中心)賺錢,或者像我一樣,整天疑神疑鬼,怕加值中心把我的資料隨便給競爭廠商看,或者是給萬惡的國稅局等等,就只能自己從頭到尾申請了,詳細流程在此。我前面說過如果B2B的話,就不需要使用Turnkey這個爛程式,直接在國稅局的網站上就可以作業,方便又快速,如果要挑戰自己的耐心和毅力,就可以好好玩一下 Turnkey,不過一般公司應該不會願意的,因為光看 Turnkey的說明就會想死了。更不用說要通過自我檢測這一關。一定要通過自我檢測以後,拿到通行碼才能夠去申請使用B2C電子發票。

光打電話問問題,我大概花了1000元,打了上百通電話,我才終於拿到通行碼。

我知道你應該還是有問題,我的FB在這裡。然後不要問我為何藥師可以搞資訊喲。

註一:目前是可以並行的。 

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