本文由寶鼎提供，內文出自，感謝授權TeSA刊登。

編按：本書將商學院複雜的知識濃縮成65篇，每一篇只要花5分鐘就能讀完，並不只是讓你讀完，作者也會在篇末提供實例供讀者去做實際演練以及操作，讓知識能夠真正地達成內化，而不只是紙上談兵。

做自己的執行長，你有「私人董事會」嗎──私人董事會
試試建立你的「私人董事會」學習小組，利用具體操作規則，解決實際問題外，還能引導大家一起深度思考，訓練提問和表達的能力。假如我問學員們一個問題：《劉潤．5分鐘商學院》對個人的學習成長有多大貢獻度？10%、20%，還是70%？有的人可能會覺得，我希望大家都回答超過70%。這麼想就錯了。我確實希望這個專欄對大家很有價值，為了達到這個目標，我每天都在跟自己對抗。儘管如此，我還是希望這個很有價值的專欄，對大家學習成長的貢獻度不超過10%。

為什麼呢？
在「班尼斯定理」中講到過，人70%的成長來自「工作中學習」，20%來自「向他人學習」，10%來自「正式的培訓」。如果有人說《劉潤．5分鐘商學院》是自己學習成長的全部，一方面我非常感激，另一方面也忍不住提出質疑：在工作中學習得實在太少，向他人學習得也不夠。

如何在工作中學習？走出舒適區，主動承擔更有挑戰性的工作，把學到的知識運用其中；如何向他人學習？在這裡，我要介紹一種非常受企業家、執行長們歡迎的方法──私人董事會。

一個標準的私人董事會一般由16至18名董事組成。第一，為了能放心學習，他們必須來自非競爭行業，並簽署保密協議；第二，為了能互相學習，他們的經營規模和發展階段必須比較接近；第三，為了能學以致用，他們必須是最高領導者，比如董事長或執行長。從這三大規則就能看出，私人董事會專為彼此學習做了設定。從2016年3月開始，我在國內知名的私人董事會機構之一──領教工坊擔任領教，帶領（或者說陪伴）一個企業家私人董事會小組。這一年，我深深感受到，私人董事會最大的魅力來自其「八大步驟」。在這八大步驟之下，有人面紅耳赤，有人眼眶發紅，有人不屈不撓，有人恍然大悟。

對普通人來說，即使不是董事長或執行長，也有必要了解這八大步驟，學會如何有效的向別人學習。這八大步驟分別是：提案、表決、闡述、提問、澄清、分享和建議、總結、反饋。

第一，提案。
每個企業家都要提交一個議題。這個議題，不能是「如何應對網路時代」這樣空泛的課題，而必須是「我的銷售團隊能力差，三個季度未完成指標，怎麼辦」這樣的真實問題。只有討論真實問題，才能做出真實改變。

第二，表決。
由全體董事投票表決：我們今天到底幫誰解決問題。大家投票選出來的問題，一定是都覺得有價值，也最可能讓自己獲益的問題。

第三，闡述。
被選中的「問題擁有者」，向董事們詳細闡述自己的問題。為了有效表達，建議格式為：「我有＿＿的問題。這個問題很重要，因為＿＿。到目前為止，為了解決這個問題，我已經做了＿＿。我希望小組能幫到我的是＿＿。」

第四，提問。
董事們可以向「問題擁有者」提問。這時就會發現，這些董事長或執行長們不喜歡提問，他們喜歡一上來就給建議：這個問題我遇到過，應該⋯⋯還記得前面講過「知彼解己」嗎？克制自己，不要著急給建議。先從問出直達本質的好問題，理解對方開始。比如，「你的潛在銷售機會，是實際銷售額的幾倍？」、「你能成功的把產品賣出去，三個關鍵點是什麼？」問對了問題，答案基本就找到了。

第五，澄清。
一輪提問下來，「問題擁有者」可能會發現，自己關注的問題的焦點不對。他可以澄清問題，比如表述為：「如何把成功銷售的經驗變成關鍵步驟，減小業績對人的依賴？」

第六，分享和建議。
這時，董事們終於可以分享經驗、提建議了。要嚴格控制發言時間，否則常常會出現以「我今天就說兩點」開場，結果一直說到半夜的情況。一般來說，每人發言3分鐘，以練習精準的表達。

第七，總結。
經過前面的步驟，有的「問題擁有者」這時已經後背發涼，大汗淋漓，甚至痛哭流涕了。在有效流程下，直指本質的對話最能觸動人心。然後，請「問題擁有者」總結改進問題的步驟和時間。最後，所有董事分享今天內容對自己的啟發。

第八，反饋。
步驟還沒有結束，「問題擁有者」還有一項工作，就是在下次的私人董事會上，向所有董事匯報他的實施進展，並徵求下一步的建議。必須變成行動，才不辜負時間。

看似簡單的八大步驟，卻可以幫助「問題擁有者」解決實際問題，還能對其他董事產生關聯啟發，幫助所有人進行深度思考，訓練直指本質的提問能力、精準簡練的表達能力。在私人董事會裡，向他人學習還能收穫深厚的友誼。

【KEYPOINT】私人董事會
這是一套建立學習小組，向他人學習的方法，有三大規則和八大步驟。三大規則分別是：不競爭、同規模和第一人。八大步驟分別是：提案、表決、闡述、提問、澄清、分享和建議、總結、反饋。
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★ 責任編輯：Dex
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