作者介紹：本文作者是王蜜穜（ Winner）小姐，地壹創媒股份有限公司與瘋狂賣客購物網站的行銷公關發言人，擁有豐富的媒體行銷經驗與見解。
很多中小企業都會對於辦記者會感到緊張，場地用哪個好？要用甚麼議題宣傳？記者會要不要找名人主持站臺？發了邀請有沒有記者會來？請公關公司好了，但是預算實在負擔不了！
沒錯，這些都是沒有辦記者會經驗的業主們，很怕遇到的問題。
溫哥在企業主服務多年來，辦過近百場的記者會。也因為活動辦的還不算太差，後來也增加了許多業外的收入，包含主持婚禮，連續三年飛到金門主持金門美食節記者會等活動，於是把我舉辦這麼多記者會的經歷，整理成一些關鍵心法與大家分享。
一、不花大把鈔票，也能辦記者會
2014 年四月，相信對很多業界公關而言，都是非常難做新聞的一年。那段時間，從鄭捷在捷運上瘋狂殺人開始，接連而來的太陽花學運，馬航消失，復興航空摔飛機等…好多的重大社會事件，讓很多消費型新聞議題都很難送進新聞裏，正巧在四月底的時候，溫哥正要處理公司的一個「與正妹同遊日本外拍團」的旅遊新聞。但在記者會推出的前一個周末，新聞發布了馬航飛機失事的消息。在這種世界級災難當前的日子，最諷刺的就是別人在哭我辦歡樂的活動。於是立刻與老闆商談，取消了原定在君悅飯店的場地與我們的記者會計畫。
但是，我們的議題真的昰個好新聞，要如何才能把事件送進媒體，又不會太招搖呢，我們把推廣新聞的計畫，延後了十四天，投資了兩千五百元，記者會場地是公園。舉辦了一場「正妹赴日外拍團媒體見面會」的活動。
二、發布記者會的當週要做的幾件事
- 敲定兩位正妹的通告時間：每位毎小時時薪一千元，共計兩千。
- 敲定攝影師時間：友情贊助免費。
- 印刷正妹旅行團珍珠板立牌：五百元。
- 確認記者會地點：內湖瑞光路仁寶公園。
- 傳真＆Email發記者會邀請函：活動前一天晚上六點，活動當天早上十點。
- 媒體名單 : 平面＋網路＋電視共計四十家。
- 預計到場媒體數：０家。
三、記者會現場器材及道具預備：DV + 品牌logo珍珠板一只
坦白說，我對於當天的記者會邀請，完全是抱著沒有半個記者會來報導的心態，因為那幾天記者們全卡在立法院門口關注學運新聞。於是我心想，有人來就當撿到，沒記者來我就自己再發稿。
於是在記者會的當天下午兩點整，我與兩個Model + 靜態攝影師，準時抵達了仁寶公園的記者會現場。果然沒有任何記者來，我跟團隊們說，就算沒有半個記者來記者會依然舉行。於是我自己擔任記者的角色，訪問了攝影師對於能與正妹一同到日本外拍旅遊團的感想，用ＤＶ拍攝下攝影師在草地上捕捉美女的現場實境，並訪問了路人對於這樣的旅行團的參與意願。很順利的，我們的記者會在2: 15 分順利完成。
2:20 分，正當我們準備收攤時，我接到了一通陌生電話。對方是蘋果日報記者，他表示自己剛從紛擾的學運現場逃出來，想來拍攝一點美好的畫面，於是剛剛的記者會流程，我們因為有了前十五分鐘的彩排經驗，因此格外順利的為這位唯一到場的記者在走一遍。過程是記者對我進行商品重點的訪問＋攝影師的訪問及兩位正妹的訪問。
隔天早報，我們的新聞上了蘋果日報，幾乎有四分之一版面大小的版位，也因為我們製作了logo立牌，讓公司的品牌也非常囂張的公佈在報紙上。
蘋果日報的粉絲團，報紙開始發酵這篇報導，隔天的早晨，所有的電視台早安讀報新聞都播報了這則訊息，然後當天開始接不完的電話，中視、中天、八大、TVBS、東森、民視、華視與三立，在一天之內全都要衝來我們公司，請我們把兩位正妹再安排一次進行採訪，但是妹哪有辦法馬上敲到時間呢？
還記得我們前一天有自己用 DV 拍攝嗎？
我們於是將前一天的影片內容燒成光碟，讓記者們回去剪輯在新聞中。解決了電視台需要畫面的問題。於是這場記者會的成本，投資了兩千五百元，換來一大報，八家電視台的報導。
哥來總結一下做記者會的心法：
- 山不轉路轉，就算沒人來訪我們依舊可以自己拍攝畫面，事後再發稿。
- 自媒體的素材運用：畫面自己做，新聞自己拍，就算電視台不要，自己剪接也可以上網發佈。
- 記者會場地不設限：只要是能夠表達你的活動概念的場所，不管是菜市場，咖啡廳，公園，都可以是記者會現場。
- 記者會時間：避開重大新聞或社會事件正火的時段，打不贏就要讓，別硬做。
- 沒人訪不代表你的議題不好，把該進行的流程做完，素材總會有其他的幫助。
以上總結，是溫哥做的數百場成功的記者會中花最少錢的一場，下次再跟大家分享，如何用八個字換來中港台七十家媒體採訪的記者會成功經驗～希望大家都能做自己的公關達人唷！
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★ 責任編輯：老李
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