使用EDI大大提高資料傳輸效率

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上次介紹完傳輸協定AS2後,這次我們要來介紹EDI。
什麼是EDI??

 
EDI是Electronic Data Interchange的縮寫,中文稱電子資料交換,是一種B2B(公司對公司)資料傳輸的一種標準格式,這樣講可能有點抽象,舉個實際的例子,今天A、B、C三家公司決定聯合舉辦一場活動,第一步就是要製作報名表讓民眾報名參加。但是問題來了,A、B、C三家公司的報名表都不太一樣:

  • A公司的報名表:欄位有姓名、電話、活動意見、並在最後簽名
  • B公司的報名表:欄位有姓名、電話、電子郵件、備註
  • C公司的報名表:欄位有姓氏、手機、地址、備註

如果就按照個公司既有的報名表去執行,到時候容易發生資料混亂,比對不易的情況,於是A、B、C就商量好,用以下統一的格式做報名,往後其他活動也能繼續採用:

統一格式報名表:欄位有姓名電話手機電子郵件備註

這樣一來,資料統一,就不容易有混亂的情形發生囉!而EDI,只要想像成把上面提到的報名表,轉成電子檔案即可。

EDI的好處,就是統一資料格式,並且更進一步採用網路傳輸的方式進行,省去紙本作業的缺點。另一方面,由於EDI是電子資料,可以透過軟體或是系統平台自動產生,避免因人工作業產生的錯誤,造成損失,以下是EDI資料傳輸,並搭配先前提過的AS2傳輸協定的範例圖示:

以上關於EDI的說明就到這邊,若想要更進一步了解EDI格式,或是有相關的需求,歐斯瑞已有相當豐富的經驗,為大型企業整合電子商務、AS2協定及EDI格式,提供安全、可靠、錯誤率近乎為零的資料傳輸環境,歡迎隨時與我們洽詢喔!

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★ 本文特色圖片來源:歐斯瑞

★ 責任編輯:Yuju

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