企業接班,難在哪裡? Part 3

作者介紹:

本文作者是Cadets,一個曾經任性念大學念了10年的混小子,看著父親辛苦打拼了一輩子,對做生意沒有興趣。無奈接班,但卻慢慢從中找到了樂趣。

接下來,我要跟大家談談如何組織團隊

當你開始主導公司的運作之後,企業內會有兩種型態的員工。一種是原有的員工,另外一種則是你自己找來的奧援戰力。

對於那些原有的員工,如果要讓他們聽你的話,並忠實的完成所交代的工作,除了我們在Part2所說的幾項要點必須落實以外,也必須給他們幾個你能完全掌握的任務,並要求這些員工所需完成的進度以及確認完成的時間。

另外,自己所找來的新員工,從頭到尾都是你的部屬,也是自己的責任。一方面親身訓練,並把部分責任交給原有的員工來施予訓練。比例的分配,會決定這些新員工會變成你的人還是其他人的人馬。這個尺寸的拿捏很重要,你必須讓他有一部分原有公司的基因,還有一部分被改造的基因。這樣的人除了可以幫你挖掘公司原有且必須改進的問題,也可以給你新的想法來注入公司。

組織中必定有積極想要替公司鞠躬盡瘁、盡心盡力的員工,自然也有消極只打算完成基本工作,坐領死薪水的員工。前者需要給予動力,讓他們得以參與幾個專案,後者則不需要特別處理,只要這些人能夠完成本分的工作,就是對公司有貢獻度的員工。

舉例來說,我們公司不是大公司,所以只要讓少數幾位員工能夠參與部分決策,就能夠提高向心力,而且也可以讓你(老闆)感覺不是自己一個人孤軍奮鬥。這一點非常重要,早期我覺得自己只有一個人,想做什麼都只能憑藉自己的想法和力量。當我把人手找進來,找人開始參與專案之後,就能夠把事情做大、做多,而且有員工可以分勞,幫你想出更多、更完善的細節(當然,你找什麼人進來是非常重要的關鍵)。

但是,找人進來參與專案以及部分決策之後,有許多意見需要刪除、整合和選擇,這往往是最困難的。沒有做過太多決策的自己,常常會不知道該做什麼樣的決定?請告訴自己「去問上一代」吧!雖然你很可能百般不願意。要參考上一代老闆的意見有幾個關鍵的原因:

第一,他們做過很多決策,縱使在這個時代下他們的決策可能不盡正確,但也很難錯得太離譜,而你自己做出離譜錯誤決策的可能性比他們大。第二,讓上一代做決定,你可以很有安全感的去執行「他們」的決定,如果結果不盡理想,長輩會告訴你如何解決困境,而你也可以學到經驗。不要害怕依靠長輩,無論如何,他們都是你最有力的靠山。適時依靠長輩,不但可以通力合作解決難題,也可以獲得舊班底的信任,因為你會讓他們看到你是遵循原有的規律行事(當然,在這之外的新秩序則得另外處理)。

如果舊班底跟新進員工都可以讓你取得信任,那麼這個團隊的基礎就算是打好了,也可以出外作戰了!

 

★ 延伸閱讀:企業接班,難在哪裡? Part 2

★ 本文特色圖片來源:pixabay

★ 責任編輯:Vista Cheng

 

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